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Aktuelles aus der Gemeinde

 

Stellenausschreibung "Assistenz der Bürgermeister in Vollzeit (m/w/d)"

Die Verwaltungsgemeinschaft Iphofen (Landkreis Kitzingen), vier Mitgliedsgemeinden mit ca. 9.500 Einwohnern inmitten des Fränkischen Weinlandes mit reichhaltiger Infrastruktur und guter Bahnanbindung zu den Universitätsstädten Würzburg und Nürnberg, stellt in Dauerbeschäftigung zum nächst möglichen Zeitpunkt ein:

 

Assistenz der Bürgermeister in Vollzeit (m/w/d)

 

 Ihre Aufgaben

  • Assistenztätigkeiten im Bürgermeisterbüro der Mitgliedsgemeinden
  • Sekretariatsarbeiten (u.a. Terminorganisation, Aktenpflege, Führung der Wiedervorlage)
  • Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen mit einem Sitzungsprogramm
  • Pflege der gemeindlichen Homepage
  • Führen des Veranstaltungskalenders und Organisation des gemeindlichen Mitteilungsblattes

 

Ihr Anforderungsprofil

  • Ausbildung in Büroberuf, bevorzugt zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K (m/w/d))
  • Verbindliches und sicheres Auftreten
  • Ausgeprägte Servicefreundlichkeit
  • Organisationstalent mit selbständiger, strukturierter, ergebnisorientierter und gewissenhafter Arbeitsweise
  • Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen, Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit nach Anforderung
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Gute Kenntnisse der MS-Office Produkte

Orts- und Strukturkenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend.

 

Wir bieten Ihnen:

  • Mitarbeit an der Gestaltung unserer Mitgliedsgemeinden
  • Aufstiegsmöglichkeiten im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. vergleichbarem Beamtenrecht

 

Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

 Für Rückfragen steht Ihnen der Geschäftsleiter, Herr Leo Eckert, unter Tel. 09323 871521 gerne zur Verfügung.

 
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 01.09.2020 an die Verwaltungsgemeinschaft Iphofen, Marktplatz 26, 97346 Iphofen.

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